Civitas Akademika diberikan fasilitas email dan messaging untuk menunjang kegiatan pembelajaran, administrasi perkantoran dan keperluan pribadi, sejauh pemanfaatanya tidak melanggar ketentuan atau aturan-aturan yang berlaku baik di lingkungan IPDN dan/atau Indonesia.  Kuota yang diberikan pada masing-masing account email adalah sebesar 7 Gbyte.  Kepada civitas akademika  perlu memahami isi Undang-Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (ITE) yang sudah diberlakukan oleh pemerintah sejak tahun 2008. Oleh karena itu kepada pengguna email dilarang :

• Mengirim email atau pesan yang tidak etis, kasar atau agresif kepada pihak lain .
• Mengirim pesan-pesan yang provokatif atau bernada menghasut.
• Mengirim email maupun pesan yang mengandung tulisan/gambar/suara/video asusila.
• Mengirim email spam.
• Mempropagasikan email berantai.
• Mengirim email dengan identifikasi sebagai orang lain dengan tujuan agar penerima email menganggap bahwa email dikirim oleh orang lain tersebut.
• Mengirim hasil karya orang lain (misalnya suara, video, file, musik dan foto) tanpa memperhatikan hak cipta.